Como abrir empresa online? Veja como fazer o processo gratuito pela internet

Você sabia que em 2021 foram abertas 4,029 milhões de empresas no Brasil? Um recorde histórico em um ano, segundo dados do Mapa de Empresas.

Por outro lado, de janeiro a dezembro de 2021 foram encerradas 1,414 milhão de empresas. Ainda assim, o saldo de novos negócios ficou positivo em 2,615 milhões.

Um dos fatores que justificam é a consolidação das Juntas Digitais, que tornaram único e oficial o processo de abrir empresa pela internet, por meio do Certificado Digital – o qual permite que profissionais tenham o CNPJ da nova empresa em mãos em horas.

Hoje vamos falar e trazer dicas sobre como abrir empresa online e grátis e saber quais os principais passos. Vamos lá?

É possível abrir uma empresa 100% online?

Sim, é possível abrir empresa online de forma simples e segura. A digitalização dos trâmites é o que ajuda a reduzir a burocracia e facilitar a formalização dos negócios.

Para quem vai se formalizar como MEI, o processo já é todo virtual. Para as demais categorias de CNPJ, pode contar com o apoio de uma contabilidade online.

Em muitas cidades pelo Brasil, o processo é 100% digital. Ou seja: não é necessário se deslocar até a Junta Comercial ou prefeitura para entrega de documentos e pagamento de taxas.

O que é uma contabilidade online?

Como o próprio nome sugere, a contabilidade online é uma empresa de contabilidade igual as tradicionais, mas com o diferencial que todo seu atendimento e serviços são realizados via internet.

Uma das vantagens que podemos destacar sobre essas empresas de contabilidade é a agilidade dos processos, já que não é preciso sair de casa para ter as questões contábeis da sua empresa resolvidas, nem para obter suporte e orientações dos profissionais.

Além disso, a segurança oferecida pelo serviço digital, a transparência nas atividades realizadas, a organização, a economia de tempo e a comunicação eficiente e rápida com os contadores são outros pontos positivos que merecem ser citados.

Na plataforma de contabilidade online você cuida de toda a contabilidade da sua empresa em um único lugar, da emissão de notas ao controle dos impostos.

Como abrir empresa online passo a passo:

Abrir uma empresa online é uma vantagem para acelerar a abertura e operação do seu negócio. A seguir confira os passos essenciais para fazer a abertura do seu negócio online com base no processo da Contabilizei. Veja como é simples:

Quer saber quanto custa abrir a sua empresa?

Acesse a nossa calculadora de custo para abertura de CNPJ e descubra os valores.

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1. Separe a documentação

Para cada tipo de empresa, a Receita Federal dá uma lista de documentos, que você pode verificar aqui. Confira na lista abaixo:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;
• Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios da empresa;
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
• FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
• Pagamento de taxas através de DARF.

Esse passo é importante porque é a Junta Comercial que vai dar o NIRE para sua empresa. NIRE é a sigla para Número de Identificação do Registro da Empresa e ele corresponde à certidão de nascimento da sua empresa.

Hoje não é mais necessário baixar o Programa Gerador de Documentos do CNPJ. Desde 2014, é possível usar o aplicativo de Coleta Online da Receita Federal para o preenchimento de solicitações cadastrais de inscrição, alteração ou baixa.

Nesse aplicativo, você deve preencher e enviar sua Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) com dados como razão social, ramo de atividade e endereço. Também é necessário apresentar o Quadro dos Sócios e Administradores (QSA) da empresa, descrevendo todos os responsáveis e a respectiva participação no capital social.

2.  Faça o registro na junta comercial

O registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu Estado é essencial. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

3.  Faça a inscrição no CNPJ

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, e corresponde ao CPF da pessoa física. A solicitação desse documento é feita junto à Receita Federal, como explicamos nesse passo a passo.

O processo de abertura do CNPJ pela internet foi pensado para ser extremamente simples e rápido. Para isso, a Receita Federal disponibiliza uma aplicação específica para conduzir o usuário no processo, o Receitanet — que pode ser baixado diretamente pelo portal do órgão.

O procedimento de solicitação do CNPJ se desenvolve da seguinte forma:

• primeiro deve-se realizar o cadastro no sistema, informando todos os dados pessoais dos respectivos sócios da empresa;
• cumprida a etapa anterior, é preciso salvar os dados, o que é feito por meio da opção “gravar para entrega à Receita Federal brasileira”;
• em seguida, você deve repassar todos os dados inseridos para a RFB. Para isso, utilize o menu “documento” e, em seguida, a opção “transmitir via internet”.

A comunicação das informações é totalmente segura — o que significa que você não precisa ficar receoso em informar seus dados pessoais. Após isso, a Receita Federal encaminhará um comprovante do recebimento dos dados, sendo possível o acompanhamento do processo com o número de protocolo.

4.  Defina o melhor formato para a empresa

Em regra, o formato do negócio está associado ao seu faturamento, à presença ou não de sócios e ao ramo de atividade. Os enquadramentos são:

• Empresa Individual;
• Sociedade Limitada (LTDA);
• Microempresa (ME);
• Empresa de Pequeno Porte (EPP);
• Microempreendedor Individual (MEI);
• Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).

5.  Estabeleça a atividade principal do negócio

Outro ponto crucial para abrir empresa pela internet se relaciona com a atividade a ser desempenhada.

É necessário que você defina a atividade de atuação da sua microempresa.

Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar nossa ferramenta consultor de CNAEs, a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa.

Se preferir, também temos uma tabela completa aqui: Tabela CNAE.

O CNAE é Classificação Nacional de Atividades Econômicas e é uma lista que contém diversos códigos de atividades econômicas com critérios utilizados para realizar o enquadramento das empresas no código correto. 

Essas atividades são definidas com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) — que nada mais é do que um “instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do Brasil”.

6.  Escolha o regime tributário

Com a definição do CNAE da sua microempresa, o próximo passo é definir qual vai ser o regime de tributação ao qual ela vai estar submetida. Veja aqui as opções para a sua empresa.

A depender do porte do negócio e do seu enquadramento, os custos e a forma como a tributação é realizada pode alterar. Atualmente, a legislação brasileira prevê três regimes de tributação:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Cada um deles tem seus requisitos para enquadramento, bem como regras específicas para o atendimento às obrigações impostas pelo Fisco.

7.  Tire o Alvará de localização e funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento. Ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio.

Para obtê-lo, você precisa comprovar que tem todas as condições exigidas por lei e elas podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.

O Corpo de Bombeiros da cidade onde está a sua microempresa deve emitir um alvará para que ela possa funcionar em determinado local. Para isso, um grupo de Bombeiros vai até o prédio e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Já o alvará de funcionamento é cedido pela prefeitura da cidade e é uma licença prévia que o município concede para que o negócio funcione.

8.  Faça a Inscrição Estadual

A maioria dos Estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento.

É obrigatória para empresas de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É a partir dela que que se tem o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Registro Estadual: Se as atividades da sua microempresa têm como atividade fim a produção de bens ou venda de mercadorias, o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para solicitar a Inscrição Estadual é obrigatório.

Extremamente necessária para que a sua empresa possa ser inscrita no ICMS, a Inscrição Estadual também é obrigatória para os setores da indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.

Esse passo é mais fácil, pois a solicitação da Inscrição Estadual pode ser feita pela internet e aqui você precisa de um contador para isso.

Registro Municipal: O Registro Municipal é necessário somente para as empresas que trabalham com prestação de serviços e ele deve ser solicitado na prefeitura da cidade onde fica a sua empresa. Em alguns estados esse registro é feito de maneira automática no momento em que é feito o registro na Junta Comercial.

9.  Adquira um Certificado Digital

Uma etapa fundamental para se abrir uma empresa pela internet é adquirir um Certificado Digital, é ele que garante a segurança das informações transitadas entre a empresa e o governo. Além disso, sua empresa terá uma identidade segura, inviolável e com validade jurídica na internet.

Atualmente existem vários de tipos de Certificados Digitais. Com ele é possível fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo.

Quanto custa abrir empresa online?

Para abrir uma MEI online, o processo é gratuito! Mas caso você precise abrir uma Empresa Individual ou uma sociedade esse valor pode girar em torno dos R$1.500.

Há diversos fatores que interferem no cálculo e que podem fazer com que ele oscile bastante como procedimentos administrativos e legais para a formalização da empresa.

Quer uma maneira fácil e ágil de calcular o custo total de abertura da sua empresa? A Contabilizei fez uma calculadora de custo de abertura para você descobrir os valores envolvidos neste processo.

É preciso considerar ainda outros custos, como aluguel, funcionários, infraestrutura, insumos e afins.

Para abrir sua empresa online com a Contabilizei, você não paga nada! A Contabilizei faz tudo para você! Basta assinar os documentos que um de nossos motoboys realiza as demais etapas.

Vantagens de abrir empresa online

Existem algumas vantagens de fazer a abertura da sua empresa online em comparação com o processo físico, confira:

1. Rapidez

O CNPJ pode ser obtido em cerca de 15 dias úteis para empresas de serviços. Tudo o que você terá que fazer é enviar as informações necessárias online e aguardar a preparação da documentação da sua empresa. 

2. Custo mais baixo

Em média, empresas prestadoras de serviços podem ter mensalidades entre R$ 300 e R$ 600. Comércios podem chegar a R$ 1.000. Diversos aspectos influenciam no preço de um contador, entre eles, a complexidade do serviço a ser prestado.

Na Contabilizei temos planos mensais super acessíveis. Para saber mais sobre, recomendamos a leitura: Quanto custa um contador?

3. Menos papelada

Ao invés de preencher diversos papéis e pegar fila em cartórios e repartições públicas, ao abrir sua empresa online você se livra da burocracia pois nossa equipe fará toda a parte chata para você.

4. Suporte e atendimento

Com os passos listados acima, você consegue abrir empresa pela internet de forma prática e segura. Ter um contador para realizar esses processos é facilitar a abertura, afinal um profissional na área já está atualizado com as mudanças e sabe todas as documentações necessárias para abrir empresa.

Aqui na Contabilizei é possível abrir empresa online grátis com nosso time de especialistas de forma prática e funcional para você.