O que é a contabilidade gerencial e por que é importante?

Fazer a contabilidade de uma empresa é uma obrigação, mas não precisa ser difícil. Seu contador pode fazer muito mais que regularizar o pagamento de impostos, apresentar declarações para o Fisco.

No contexto de modernização da atuação dos contadores, a contabilidade gerencial surge como forma de trabalho que vai além do modelo tradicional, fornecendo informações para que os sócios cuidem melhor dos rumos de negócio.

Quer entender melhor o que é contabilidade gerencial e como ela funciona? Acompanhe este artigo e esclareça suas dúvidas sobre o assunto!

O que é contabilidade gerencial? 

A contabilidade gerencial é uma área em que os contadores atuam de maneira mais colaborativa na gestão empresarial, utilizando dados financeiros para produzir relatórios que auxiliam no processo de tomada de decisão. 

O contador gerencial fornece informações mais completas ao empreendedor sobre a situação financeira, as perspectivas e as oportunidades para a empresa. Nesse sentido, seu trabalho é voltado para produzir documentos e informações que não apresentam serventia senão dentro da empresa.

Assim, diferentemente do modelo mais tradicional, que produz documentos que serão entregues aos órgãos públicos, o contador gerencial cria relatórios que serão utilizados internamente.

Vale pontuar que a contabilidade gerencial não é um processo feito à parte do restante. A contabilidade tradicional  – essencial e obrigatória  –, que engloba impostos, declarações, guias, entre outros, pode ser feita pelo mesmo contador. O modelo gerencial apenas acrescenta serviços ao que já era feito, mas sem descuidar do básico.

Quais os benefícios para sua empresa?

Quem toma conta da empresa tem que se manter informado sobre os rumos do negócio. A contabilidade gerencial trabalha como um braço direito dos sócios, fornecendo a eles todas as informações de que precisam para tomarem as melhores decisões.

Quer saber se a empresa está cumprindo as metas? Pergunte ao contador como andam os dados de faturamento, o lucro, o fluxo de caixa. Tem dúvidas sobre o extrato bancário da empresa? Veja a análise feita pela contabilidade e entenda melhor como a conta é movimentada ao longo do mês.

Com o apoio da contabilidade gerencial, suas decisões de gestão serão tomadas com base em dados reais da sua empresa. Sem achismos, sem copiar de concorrentes, tudo baseado em fatos e com possibilidade de pensar e planejar em curto, médio e longo prazo.

O modelo de contabilidade gerencial agrega muito valor à gestão de pequenas empresas. Com as informações recebidas, o dono pode compreender os números e transformá-los em um plano de ação.

Na sequência, veja as principais vantagens!

Aumento de eficiência da gestão

Ser eficiente quer dizer fazer mais com menos, acertar mais rápido e tomar decisões de forma ágil. A contabilidade gerencial pode apoiar o empresário em todos esses aspectos, tornando a gestão muito mais otimizada.

O gestor poderá basear suas decisões em informações concretas, reduzindo as chances de erros e levando menos tempo para colocar mudanças em prática.

Apoio no controle de desperdícios

É comum que os pequenos empreendedores não tenham conhecimento das áreas que desperdiçam recursos em sua empresa, pois estão mais focados em mantê-la em ordem.

A contabilidade gerencial auxilia a resolver esse problema, pois fornece as informações já organizadas para que seja possível enxergar para onde o dinheiro está indo.

Maior controle financeiro

Para controlar melhor as finanças, é importante estar sempre um passo à frente dos acontecimentos, evitando surpresas. Adotando a contabilidade gerencial, sua empresa terá fácil acesso a dados como perspectivas do fluxo de caixa, projeção de lucratividade, simulação de enquadramentos tributários, etc. 

Essas informações permitem que o empreendedor se prepare para aproveitar novas oportunidades, fazer investimentos e implementar soluções na vida financeira da empresa.

Mais aprendizado sobre seu negócio

Não faz ideia do que seu contador está fazendo e por qual motivo ele faz as coisas de uma determinada forma? Na contabilidade gerencial o contato entre o dono do negócio e o contador é totalmente diferente, pois um não trabalha sem o outro.

Qual o papel do contador na contabilidade gerencial?

O contador tem um papel fundamental na contabilidade gerencial. Cabe a ele estudar os números recebidos do cliente e transformar em indicadores.

Para ser um agente facilitador, é importante que o profissional da contabilidade seja altamente qualificado e entenda de gestão empresarial. O conhecimento profundo dos números e da situação financeira da empresa fazem com que ele saiba indicar perspectivas, atuando como um tradutor entre o empreendedor e os números.

Como utilizar a contabilidade gerencial?

Para usufruir ao máximo dos benefícios da contabilidade gerencial, é preciso estruturar a empresa.

A melhor forma de ter todas as informações financeiras e contábeis sempre à mão e organizadas é utilizando a tecnologia.

A plataforma da Contabilizei, por exemplo, fornece os dados necessários para guiar o gerenciamento. Tudo de forma online e descomplicada para ajudar no entendimento sobre os números da empresa, pois é importante que os passos rotineiros da contabilidade sejam bem feitos para, depois, dar os primeiros passos na contabilidade gerencial.

Com o apoio de um bom serviço de contabilidade online, esse processo se torna simples. Além disso, investir em profissionais qualificados, que utilizam a tecnologia e atuam como facilitadores, é uma ideia muito interessante para modernizar seu negócio.

Quer conhecer uma contabilidade que traduz o contabilês para o português e está sempre online para tirar suas dúvidas? Conheça a Contabilizei e simplifique a contabilidade da sua empresa!